Controlling en financiële administratie

Activiteiten:
1. Het controleren en bewaken van de (financiele) bedrijfsvoering op efficientie en effectiviteit;
2. Controle van in- en externe regelgeving, zoals voor fiscaliteit en jaarrekeningen;
3. Ondersteunen bij het opstellen van afrekeningen en jaarrekeningen.
 
Controlling
 
Controle van in- en externe regelgeving
Opstellen van project- en jaarrekeningen
Liquiditeitsoverzicht. Cashflow controle
Ondersteunen bij het opstellen van afrekeningen voor subsidienten of overheidsinstellingen.
 
Financieel management en administratie 2.0
 
Fruxlupa kiest voor een complete en integrale benadering van administratieve functies om de controlling zo efficient en effectief mogelijk te laten zijn.

We werken met een projectadministratie als onderdeel van de gehele administratie. De begrotingen worden per project ingevoerd in het boekhoudsysteem. Voordeel is dat er altijd een financieel overzicht is per project en van de overhead.

Om snel en efficient over de up to date cijfers te kunnen beschikken, maken we gebruik van twee tools:

1. De Lupadropbox: De organisatie zet in deze beveiligde dropbox alle inkoopfacturen. Op deze manier wordt de administratie gedigitaliseerd en gemakkelijk te delen.

2. Sepabestanden: Het aanmaken van Sepa bestanden vanuit het financieel systeem, we doen dit op basis van de ontvangen digitale inkoopfacturen. We sturen per week, twee weken of vier weken een overzicht van de te betalen facturen en op basis van een door de organisatie gemaakte selectie sturen we een sepabestand. Dit bestand kan dan worden geimporteerd in een bankpakket.